自治会総会準備

◆今日は、昼間はちょっと休憩して夕方からは、自治会の総会準備のために役員が自治会館に集まって、総会資料の製本作業をおこなった。　昨夜の役員会を終えてから、資料の修正をしてから印刷に向かい、二つ折りをするところまでやっていたので、今日の作業は案外簡単にできた。

◆自治会の収入は、自治会費とともに市からの補助金である自治会事務費とが主なものである。　現在、この自治会事務費をめぐり各自治会に対して、自治会会計に組み込んでいることを確認する作業がおこなわれている。

　我が自治会は、私が自治会長を引き受けるときに、自治会事務費を一般会計の収入に計上するようにしたときから、問題とはならないようになっている。　しかし、多くの自治会で未だに自治会事務費を一般会計に計上していないというのである。

　市としては、「自治会長個人の通帳ではなく、自治会長宛の通帳に補助金を振り込んでいる。」としてきたが、実際には、この振り込まれた補助金は、自治会会計に組み込まれていない自治会が多く残されているのだ。

　市からの補助金を振り込みっぱなしで、後は知らんぷりを決め込んできた当局の責任が大きいが、そのことを知っていても自治会会計に組み込みをしてこなかった自治会長の責任が大きい。　現在庫の状況の調査がおこなわれているが、正確な事務の遂行が必要である。